, ,

Pandemija i poslovanje – jesmo li se oporavili i pripremili za budućnost?

9 lip 2021

Tijekom prethodnih godina, nismo mogli ni zamisliti da će doći do krize u kojoj su sve tvrtke primorane raditi po određenom modelu i u skladu sa situacijom u društvu.

Međutim, 2020. godina nas je razuvjerila i pokazala koliko smo nespremni kada je u pitanju izvanredno stanje koje ugrožava cijelo društvo.

Epidemija je donijela financijske gubitke i velike promjene u određenim industrijama te privrednim modelima.

Način života se promijenio. Isto se dogodilo i s tvrtkama. Kako bi se brzo djelovalo u skladu sa novonastalom situacijom, bilo je potrebno vjerovati alatima i tehnologijama koje su nam omogućile neometan nastavak poslovanja.

Do sada stvari na koje nismo obraćali pažnju, poput slanja pošte, ili svakodnevnih aktivnosti kao što je printanje računa, postale su pitanje načina funkcioniranja, problemi koje treba riješiti i nastaviti poslovanje u izmijenjenom režimu.

Pravo je pitanje, da li nas je epidemija naučila da poslovanje treba evoluirati kada je najteže, kako bi opstalo i napredovalo.

Dolazi li era ePoslovanja?

Dok svi postavljamo pitanje kuca li na vrata elektroničko poslovanje u svojem istinskom obliku, čini se da je to vrijeme već došlo.

Nerijetko smo mogli čuti kako sve tvrtke čiji uvjeti to dozvoljavaju, svojim zaposlenicima omogućavaju rad od kuće. Kako bi sve funkcioniralo potrebno je imati već spremna rješenja koja će omogućiti neometan rad na daljinu. Neki bi rekli da je nemoguće rješavati papirologiju i administrativne poslove van ureda, i da je to najveći problem rada od kuće.

Baš u toj situaciji, ePoslovanje – elektroničko izvršavanje transakcija i poslovne komunikacije stupa na scenu. Ovaj način poslovanja pokazao se bržim, prilagodljivijim te ima niže materijalne i fizičke troškove.

Tvrtke koje već posluju uz različita IT rješenja, poput PANTHEON-a, nakon susretanja s ozbiljnom krizom uočavaju prednosti odluke za prelazak na takav način poslovanja. PANTHEON im je omogućio brzu tranziciju i platformu koja pruža potpuni nadzor nad poslovanjem.

Cloud kao jedino logično rješenje u vrijeme epidemije

Prelazak na potpuno nov način rada nije jednostavan pothvat ako se za poslovanje koristi isključivo lokalna infrastruktura i tehnologije.

Pri izlasku iz internih mreža i računala, potrebno je pronaći centralizirano i sigurno rješenje za čuvanje podataka. Ono također mora osiguravati pristup svima kojima su potrebni. PANTHEON Hosting je pravo rješenje, jer se svi podaci čuvaju na serverima Hrvatskog Telekoma.

Hosting omogućuje brzu obradu podataka i elektroničko arhiviranje. Redovno se ažurira i usklađen je sa svim zakonskim okvirima, a radi i u skladu s međunarodnim računovodstvenim standardima.

Ovaj način rada oslobađa više vremena za klijente i projekte, čime će se poboljšati opća uspješnost u poslovanju i zadovoljstvo suradnika.

ePoslovanje – alati za pomoć u svakodnevnim zadacima

Tvrtke koje rade s ogromnom količinom podataka i dokumentacije, bore se kako bi najbolje organizirale poslovanje. Pojavom pandemije, skoro smo prestali koristiti papir. Sasvim ga sigurno ne koristimo u istim količinama kao ranije.

Za organizaciju je zadužen alat eDokumentacija, koji brine o pohranjivanju sve dolazne i odlazne pošte, ugovora, faktura i drugih dokumenata.

Rješenje za optimizaciju i automatizaciju dijelova poslovanja nalazi se u alatu WorkFlow. On omogućava automatizaciju svih rutinskih i poinavljajućih zadataka.

Jesmo li spremni za budućnost?

Početkom pandemije nitko nije ni slutio kakve nas promjene čekaju. Poslovni programi postoje već dugo. Veliki igrači na tržištu odmah su prepoznali prednost njihove upotrebe, dok su drugi oklijevali uložiti u razvoj i centralizaciju podataka.

Kako bi se osiguralo neometano funkcioniranje softvera u slučaju pada mreže ili kvara diska na kojem se podaci čuvaju, uvedena je sigurnosna kopija, odnosno backup.

Ova usluga omogućava čuvanje podataka na drugom mjestu u određenim vremenskim intervalima. Lako mogu biti korišteni ako dođe do neplaniranih problema.

Ništa nije ostavljeno slučaju ili nepredviđenim okolnostima. Ova rješenja služe isključivo za održavanje i napredak poslovanja. Smanjuju ponavljajuće radnje zaposlenika što povećava produktivnost i posvećenost radu.

Ako je pitanje jesmo li se pripremili za sljedeći val globalne epidemije – odgovor je da.

Da, jer uz spomenute alate možete nastaviti raditi iz udobnosti svog doma, ne mareći za to hoće li rad biti manje učinkovit.

Uz PANTHEON alate, budućnost nije nešto ispred nas, budućnost je već prisutna.

 

Ne propustite poduzetničke novosti i savjete

Ako želite primati mjesečni newsletter s korisnim sadržajima iz naše poduzetničke baze znanja, molimo vas da ispunite obrazac.

X