5 savjeta za upravljanje zalihama za male poduzetnike

Učinkovito upravljanje zalihama u poduzeću jedan je od ključnih čimbenika za uspješan rast i razvoj poslovanja. Pravilnim upravljanjem zalihama izbjeći ćete nepotrebne troškove koji dolaze uz višak materijala te neusklađenost zaliha i potražnje.

Istraživanja su pokazala da samo 18% malih poduzeća za koristi ERP kako bi upravljalo zalihama a čak 43% uopće ne vodi evidenciju ili ju vodi ručno.

Za male poduzetnike, koji često nemaju velike skladišne kapacitete ni resurse za složene sustave upravljanja, optimizacija zaliha može biti izazov.

Donosimo vam pet ključnih savjeta koji će vam pomoći da bolje upravljate zalihama i poboljšate poslovanje.

1. Pratite zalihe pomoću bar-kodova

Sustavi za upravljanje zalihama često koriste bar-kod tehnologiju kako bi optimizirali praćenje i učinkovitost zaliha. Na primjer, kada zaposlenik skenira bar-kod na artiklu, sustav automatski evidentira kretanje robe, ažurira zalihe u stvarnom vremenu i smanjuje mogućnost pogrešaka povezanih s ručnim unosom podataka.

Implementacija ove metode zahtijeva inicijalnu investiciju u označavanje artikala i unos podataka u ERP sustav, no dugoročno donosi brojne prednosti. Automatizacija smanjuje potrebu za ručnim radom, ubrzava inventuru i uklanja greške nastale pretipkavanjem podataka.

Poslovni programi poput PANTHEON-a omogućuju jednostavno povezivanje sa sustavima za upravljanje zalihama (WMS) pomoću API-ja. Putem API sučelja podaci iz skladišta usklađuju se izravno s programom.

To znači da su svi podaci usklađeni, a kontrola poslovanja u skladištu znatno jednostavnija.

2. Koristite FIFO (First in – first out) metodu

Ova metoda korisna je za proizvode koji imaju određen rok trajanja ili se moraju prodati u određenom vremenu. FIFO metodom izbjegava se propadanje starijih artikala tako što će se najstariji prodati prvi a najnoviji zadnji – odakle dolazi i naziv „prvi ušao – prvi izašao“. Prednost ove metode je to što prati prirodan tok zaliha, jednostavna je i odražava trenutno stanje zaliha.

3. Implementirajte Just in time (JIT) strategiju

Just in time – „točno na vrijeme“ metoda je koja je korisna za više različitih industrija no najviše proizvodnu. Ovakav sustav upravljanja zalihama temelji se na usklađivanju narudžbe materijala od dobavljača sa rasporedom proizvodnje. Prednost ove metode je što minimizira problem viška zaliha i osigurava da neće doći do propadanja materijala.

Mala poduzeća često nemaju velika skladišta što ovu metodu čini iznimno pogodnom za njih.  Nedostatak je što nije uvijek moguće potpuno precizno predvidjeti potražnju i može doći do kašnjenja zbog različitih faktora.

Zanimljiva činjenica je da se ova metoda još naziva i „Toyota metoda“ jer ju je ovaj proizvođač automobila prvi implementirao i iskoristio kako bi smanjio troškove i otpad te optimizirao prodajni proces.

4. Cross – docking za poslovanje s različitim dobavljačima

Cross-docking je logistički sustav koji se temelji na što kraćem vremenu držanja zaliha u skladištu, odnosno, pristižući artikli premještaju se izravno u vozila za prijevoz bez prethodnog slaganja u skladište. Ova strategija omogućuje bržu distribuciju robe, smanjuje troškove skladištenja i optimizira logističke procese.

Postoje različite vrste cross-dockinga poput maloprodajnog, proizvodnog i E-commerce cross-dockinga, ovisno o vrsti robe i potrebama lanca opskrbe.

Maloprodajni cross-docking pojednostavljuje opskrbni lanac od dobavljača do maloprodajnih trgovina dok proizvodni cross-docking podržava just-in-time proizvodne procese, gdje se komponente primaju i odmah prosljeđuju proizvodnim linijama, čime se minimiziraju zalihe i potreba za skladištenjem.

E-commerce cross-docking omogućuje brzo rukovanje i distribuciju online narudžbi izbjegavanjem tradicionalnog skladištenja, što rezultira bržom isporukom kupcima.

Ključ uspješnog cross-dockinga leži u preciznoj koordinaciji između dobavljača, prijevoznika i krajnjih korisnika, kao i u korištenju naprednih sustava za praćenje robe u realnom vremenu.

Prednosti ovog sustava uključuju bržu isporuku, manje upravljanja robom te optimizaciju troškova transporta i skladištenja.

5. Održavajte optimalnu razinu zaliha

Korisna metoda za održavanje optimalne razine zaliha je ABC analiza. Ova metoda dijeli određene artikle u kategorije prema vrijednosti za poslovanje poduzeća.

Na primjer, kategorija A može sadržavati najskuplje i najvrijednije artikle, kategorija B srednje vrijedne i C najmanje vrijednosti.

Na taj način osiguravate veću preglednost nad svojim zalihama te sukladno tome prilagodbu poslovanja.

Time olakšava donošenje odluka jer ćete znati gdje trebate usmjeriti resurse odnosno, koji proizvodi donose najveću dobit.

Postoji li pristupačno ERP rješenje za male poduzetnike?

Poslovni program može značajno olakšati poslovanje malih poduzetnika jer omogućuje automatizirano praćenje stanja i potpunu preglednost nad skladištem. Time se oslobađa dragocjeno vrijeme poduzetnika za rad na strateški važnijim zadacima.

Online poslovni program poput PANTHEON Web Light-a idealan je za male poduzetnike jer ne zahtijeva veliku početnu investiciju a omogućuje sve što vam je potrebno za automatizaciju male tvrtke. Jednostavan je za korištenje i za rad vam je potrebno samo računalo i internet.

Osim toga omogućuje i povezivanje zaliha sa ostalim odjelima poput prodaje i računovodstva. Time se olakšava planiranje poslovanja i smanjuje se vrijeme potrošeno na administrativne zadatke.

PANTHEON-ov modularan dizajn omogućuje prilagodbu rješenja po mjeri i potrebama poduzeća bez obzira na veličinu.