7 navika koje poboljšavaju učinkovitost na radnom mjestu
Smatrate li da biste na svom radnom mjestu ponekad mogli biti učinkovitiji? Rješenje se nalazi u navikama koje značajno oblikuju naš život i način rada. Napuštanjem starih navika i uvođenjem novih, možemo povećati učinkovitost i fokus na radnom mjestu.
U nastavku teksta pokazat ćemo vam da navika nije uvijek „željezna košulja“. Pročitajte kojih vam 7 navika može pomoći da poboljšate učinkovitost svog rada i bolje organizirate svoje poslovne napore.
Manje zadataka = više obavljenog posla
Većina ljudi izrađuje popise obveza koje pišu na raznim papirima, u bilježnice ili rokovnike. Iako nas ispunjava osjećaj zadovoljstva kada precrtamo zadatak s popisa, vrijedi razmisliti koliko su ti popisi korisni kada na njima ima previše zadataka.
Umjesto da zapisujemo sve kratke zadatke koji oduzimaju vrlo malo vremena, bolje je odmah se njima pozabaviti. Ovdje možemo primijeniti princip 80/20 poznatog talijanskog ekonomista Pareta, prema kojem 20 posto uloženog rada donosi 80 posto uspjeha. Stoga je važno odrediti i fokusirati se na tri do četiri prioritetna zadatka, koja predstavljaju 20 posto svih zadataka. Tako svoju energiju trošimo na važne zadatke s kojima možemo uspješno savladati lavovski dio svojih izazova.
Organizirano odgovaranje na e-mailove
Mnogi ljudi odmah odgovaraju na pristigle e-mailove, što dovodi do slabe koncentracije na poslu i smanjenog radnog učinka, jer mozak jednostavno ne može stalno prelaziti između velike količine različitih informacija.
Možete si pomoći tako da postavite dva termina tijekom radnog vremena i jedan navečer za provjeru i odgovaranje na e-mailove. Na taj ćete način biti manje opterećeni i moći ćete se u potpunosti koncentrirati na važne zadatke, zadržavajući pritom prisebnost na poslu.
Uredan radni prostor
Prema istraživanju Sveučilišta u Minnesoti, čisto i uredno radno okruženje može potaknuti veću produktivnost i kreativnost na radnom mjestu. Stoga barem jednom tjedno odvojite vrijeme za čišćenje radnog stola. Tako ćete brže pronaći dokumente koji su vam potrebni i zadržati osjećaj kontrole nad radnim okruženjem.
Isključite nevažne obavijesti
S razvojem pametnih telefona i društvenih mreža suočavamo se s ogromnim porastom nebitnih obavijesti koje nam neprestano odvlače pažnju i uzrokuju dodatni stres. Dok radite, ima smisla isključiti zvuk ili prikaz manje važnih obavijesti na telefonu. Tako vas obavijesti neće ometati, a vi ćete se osloboditi i uštedjeti dragocjeno vrijeme.
Proširite mrežu poznanstava
Umrežavanje je jedan od ključnih čimbenika koji ima velik utjecaj na stjecanje novih klijenata, dobavljača i partnera. Čak i ako pripadate introvertiranom tipu osobe, važno je da napravite korak naprijed, izađete iz zone komfora i počnete komunicirati te se povezivati s drugim ljudima i tvrtkama. To možete postići zakazivanjem sastanaka, posjećivanjem stručnih skupova i seminara, kao i sudjelovanjem u timskim aktivnostima.
Posao treba ostati u uredu
Učinkoviti ljudi znaju kako uskladiti svoj profesionalni i privatni život tako da su oba u najboljoj mogućoj ravnoteži. Zato, nakon završetka radnog dana, ostavite posao u uredu i odvojite vrijeme za sebe, svoje prijatelje i obitelj.
Njegovanje odnosa
Svaki odnos treba razvijati i održavati, inače brzo nestaje. Uspješni poslovni ljudi stoga brinu o održavanju i njegovanju kvalitetnih odnosa s klijentima i kolegama.
Svatko tko je spreman promijeniti svoje stare navike i zamijeniti ih boljim i učinkovitijim, može podići svoje poslovanje na višu razinu. Jeste li pronašli neku ideju za sebe? Koje biste od ovih navika mogli usvojiti kako biste povećali svoju učinkovitost?
Tehnologija za pametnije odluke
Biti u toku s tehnologijom neophodno je za suvremena poduzeća. Nove tehnologije mogu značajno utjecati na učinkovitost na poslu te ih je potrebno implementirati pametno kako biste dobili najbolje rezultate. Više o tome kako poslovni program pomaže voditeljima u donošenju odluka pročitajte u blogu: “5 načina na koje ERP pomaže menadžerima u donošenju odluka”.
