Izvještaji na klik – kvalitetni podaci za donošenje pravih poslovnih odluka

Koliko vam se puta dogodilo da kreiranje izvještaja i njegovo podnošenje traje predugo, a vi zbog toga ne možete uspješno obavljati svoje poslovne aktivnosti? Danas, kada je vrijeme često faktor odluke, bitno je voditi računa o efikasnosti i efektivnosti. Kako bismo pravovremeno reagirali, potrebno je uvijek imati prave informacije u pravom trenutku.

Izvještavanje i donošenje odluka na osnovi kvantitativno izmjerenih podataka, u kojima se mogu prepoznati određeni zaključci mnogo su vrjedniji i legitimniji pravac odlučivanja nego  kako su nekada ljudi radili – putem svojih vizija, emocija i nedovoljno racionalnog rasuđivanja. Samim iskorištavanjem postojećih i prikupljenih digitalnih podataka koji su dostupni na dohvat ruke, i prihvaćanjem poslovne inteligencije i softvera, moguće je donošenje kvalitetnijih odluka koje dovode do većeg komercijalnog rasta, evolucije tvrtke i boljih poslovnih rezultata.

Primjenom pravog alata za kreiranje izvještaja, i razumjevanijem već analiziranih podataka koji su točni i provjereni, možete donositi odluke zasnovane isključivo na činjenicama, podacima koji su vjerodostojni, a to je već korak naprijed u vašem poslovanju. Donedavno je ovako nešto u teoriji zvučalo nevjerojatno, međutim u praksi, sada je moguće donositi odluke bazirane na softverskim analizama. Iskustvo govori da su takve odluke u većini slučajeva bile bolje, pametnije i dugoročno uspješnije za posao.

Pravi podaci u pravom trenutku

Ponekad je u redu slijediti svoje instinkte pri donošenju poslovnih odluka. Da nije takvih poteza, dobar dio najvećih IT i drugih tehnoloških tvrtki nikada ne bi nastao, ili se bar ne bi razvijale onako, kako je to vrijeme pokazalo. Međutim, danas, većina poslovnih odluka treba biti bazirana na metrikama, činjenicama i podacima koji su povezani s općim ciljevima tvrtke i inicijativama koje mogu osigurati stabilnu okosnicu budućeg izvještavanja, upravljanja i poslovanja.

Nerijetko postavljamo pitanje je li došlo vrijeme da strojevi preuzmu radne zadatke. Jesmo li spremni softverima prepustiti posao koji smo do sada radili mi? Hoće li softver moći analizirati podatke na način na koji mi to radimo? Sve su ovo pitanja koja legitimno možemo postavljati, ali je pitanje jesmo li spremni čuti odgovore.

Donošenje odluka na osnovi podataka koje nam softver dostavlja na kraju analize nije mala stvar. To predstavlja poslovno evolutivni korak za čovjeka, ali isto tako i korak naprijed prema spremnosti za većim poslovnim uspjesima. Pravovremenost je nešto što nam takvi softveri omogućavaju. Oni neće kasniti, uvijek će biti tu da nam pruže uvid i daju rezultate analize gotovo trenutno, za gotovo sve procese i administraciju unutar tvrtke.

Važnost poslovne analitike

Arhiviranje podataka je u prošlosti znalo biti zamarajuće, uzimajući u obzir prostor koji su dokumenti zauzimali, njihovo slaganje i organiziranje pristupa. Naravno, bilo je potrebno sve raditi ručno, a ljudi su vodili glavnu riječ, pa je zato nerijetko bilo i dosta grešaka. Međutim, izvlačenje dokumenata i njihova trenutna analiza za potrebe donošenja neke odluke nije bila jednostavna. Bilo je skupo trošiti vrijeme zaposlenika kako bi pronašli i analizirali dokumente te na osnovi toga dali informacije koje će usmjeriti odlučivanje direktora i menadžmenta tvrtke.

Donošenje odluka na osnovi podataka i analiza koje nam danas omogućavaju softveri poput PANTHEON-a u sebi uključuju proces prikupljanja podataka, njihove analize, uspoređivanje sa zadanim ciljevima, analizu različitih obrazaca i činjenica i njihovu upotrebu za razvoj strategija, poslovnih aktivnosti, ali i svakodnevnog odlučivanja. I sve to je dostupno na samo par klikova.

Nije važno samo ubrzati proces donošenja odluke, već i raditi na postizanju ključnih poslovnih ciljeva uz korištenje provjerenih i analiziranih podataka. Pouzdan program uvijek mora raditi s pouzdanim podacima kako bi svojim korisnicima omogućio samo ono najbolje, a to je ostvarenje planiranih ciljeva.

Prilika za rast tvrtke

Kako bi se stvorila prilika za rast tvrtke, potrebno je razumijeti sve što se ranije događalo. U takvoj količini podataka i informacija, potrebno je pronaći šablone i obrasce koji nam mogu dati zaključke o tome kojim putem je bolje krenuti.

Ako u sačuvane podatke uključite blagajničko poslovanje, izdavanje i prijem računa, automatizaciju poslovnih procesa, narudžbe kupaca i poslovanje s dobavljačima, zalihe i skladišta, obračun plaća, poreza, PDV-a, računovodstvo i proizvodnju te sve to imate na jednom mjestu, onda je vrlo jednostavno zaključiti da će bilo kakav zaključak biti vrlo vrijedan za onoga tko donosi odluku. Pružanjem uvida u sve segmente poslovanja, detaljno čak i do onih svakodnevnih aktivnosti, ljudi koji su na pozicijama donosioca odluka će sasvim sigurno kvalitetnije moći odlučiti u kojem pravcu trebaju ići.

Pravi poslovni program za srednje i velike tvrtke

Srednje i velike tvrtke predstavljaju sustave u kojima se svakog dana generira ogromna količina papirologije, podataka, računa i drugih važnih dokumenata. Zbog toga je PANTHEON Enterprise namijenjen prvenstveno takvim tvrtkama, kako bi im pomogao u upravljanju dokumentima, administracijom i računovodstvom i sve segmente objedinio u jedan centralizirani sustav. Predstavlja odličnog saveznika u zadovoljavanju specifičnih zahtjeva s kojima se jedna tvrtka može susresti u svojem poslovanju.

Važnost pravovremenih izvještaja pri odlučivanju leži u dosljednosti i stalnom rastu. Omogućava tvrtkama stvaranje novih poslovnih mogućnosti, generiranje više prihoda, predviđanje budućih trendova, optimiziranje svojih trenutnih poslovnih procesa i stvaranje uvida u načine na koje tvrtka može funkcionirati. Tvrtka će se s vremenom razvijati, a organizacija rada će biti prilagodljivija budućim potencijalnim situacijama. Svijet se neprestano mijenja, i u tom smislu potrebno je korištenje pravih podataka, u pravo vrijeme, kako biste donosili odluke bazirane na podacima i realnim okolnostima.

Tijekom pandemije jedna od glavnih tema razgovora bila je kako će se poslovanje u budućnosti razvijati. U tom smislu, softveri imaju još jednu svoju prednost, a to je da čak i u nestabilnim i nesigurnim vremenima mogu biti od velike pomoći pri odlučivanju o tome kako reagirati, donijeti odluku i ponašati se tijekom krize.

Živimo u vremenu kada ne možemo zamisliti ni jednu imalo ozbiljnu tvrtku bez neke vrste ERP-a, pitanje je samo jesmo li odabrali pravi i koristimo li sve njegove prednosti.