Kako odabrati pravi ERP za vaše poslovanje?

Došlo je vrijeme za novi način rada i prijelazak s Excel tablica na pravi ERP softver za poslovno upravljanje.

Odabir pravog rješenja može se činiti strašnim zadatkom zbog količine opcija na tržištu. Ideja ovog teksta je pomoći vam da odaberete rješenje koje će najbolje odgovarati vašem poslovanju.

Prije donošenja odluke, važno je uzeti u obzir nekoliko ključnih čimbenika, ali i pravog pružatelja za provedbu implementacije.

Lokalno rješenje ili cloud?

Odabir između lokalnog i cloud ERP-a možda je najvažnija odluka u cijelom procesu. Rješenja u oblaku praktična su jer omogućuju svim članovima tima pristup s bilo kojeg mjesta i uređaja s internetskom vezom.

Osim toga, sustavi u oblaku pružaju automatske nadogradnje, eliminirajući potrebu za ručnim ažuriranjima i održavanjem. Time su uvijek osigurane najnovije značajke i sigurnosne zakrpe.

Moderni sustavi oblaka danas nude naprednu tehnologiju, pružajući sigurnu i automatsku sigurnosnu kopiju podataka, eliminirajući potrebu za ručnim radom.

Osim toga, ERP sustavi u oblaku pružaju ekonomske prednosti u odnosu na lokalna rješenja, jer nema velikih početnih troškova poput osoblja za održavanje hardvera ili poslužitelja, kao i naknadne troškove električne energije povezane s održavanjem serverske sobe.

Definiranje zahtjeva za funkcijama ERP-a

Za početak, bilo bi dobro imati popis značajki i mogućnosti koje vaš ERP treba ispuniti. Također bi trebao uključivati aspekte koji nadilaze financije i računovodstvo: osnovni CRM, e-trgovinu, upravljanje skladištem i zalihama, kadrovsku evidenciju, izračun PDV-a, ali i neke specifične stvari poput: putnih naloga, carine, upravljanja proizvodnjom, obračun plaća i slično.

To je važno jer morate razmišljati i o poslovnim procesima specifičnim za vaše poduzeće i o tome kako ERP sustav može optimizirati poslovanje kako bi ispunio vaše kratkoročne i dugoročne strateške ciljeve.

Iako mnogi ERP sustavi imaju istu široku funkcionalnost, razlika je uvijek u detaljima. Svaka ERP aplikacija imat će malo različit pristup, različito sučelje, izgled, kao i potpuno različite funkcije i operacije iza kulisa. Stoga je detaljna analiza vašeg poslovanja ključna za odabir pravog ERP rješenja.

Osim gore spomenute analize, bilo bi dobro procijeniti svoje zahtjeve i rangirati ih prema prioritetu. Neki detalji bit će od vitalnog značaja za poslovanje, dok će drugi biti dobrodošli, ali ne i obvezni.

Naravno, ne biste trebali stati na tome i uvijek navesti neke koje biste željeli vidjeti ako je moguće.

Skalabilnost

Često se pri izboru ERP rješenja griješi jer se gleda samo trenutno poslovanje i trenutni problemi. Razmišljanje o dugoročnom rastu vašeg poslovanja ključno je pri odabiru ERP sustava.

Poželjet ćete rješenje koje se može prilagoditi i rasti kako se vaše poslovanje širi, izbjegavajući potrebu za čestim alternativnim rješenjima ili značajnim prepisivanjem.

Rješenja poput PANTHEON-a nude jednostavnu skalabilnost, jer s proširenjem nemate troškova dodatnog hardvera ili infrastrukture. Umjesto toga, lako je dodati korisnike i proširiti funkcionalnost. Novi zaposlenici i timovi mogu se brzo priključiti u sustav, a sustav se može konfigurirati na daljinu, što znači da nema vremena kada promjene u sustavu nisu dostupne.

Čak je i međunarodno proširenje još jedan aspekt u kojem je skalabilnost važna. U situacijama poput ove, podrška ERP rješenjima za više jezika, valuta i snažne mogućnosti poreznog izvještavanja u više zemalja olakšava vam upravljanje globalnim rastom. Ukoliko planirate istraživati ili se širiti na nova tržišta bez složenosti prilagodbe ERP sustava različitim međunarodnim zahtjevima, onda vam je ta mogućnost vrlo važna.

Kako se zahtjevi vaše tvrtke mijenjaju, vjerojatno ćete htjeti dodati nove funkcije. Modularnim pristupom rješenjima kao poput PANTHEON-a lako je dodati module za upravljanje različitim aspektima kao što su e-trgovina, ljudski resursi ili upravljanje zalihama i skladištem.

Integracija

Vaš bi cilj trebao biti neometana integracija ERP sustava s postojećim softverom, tako da nema kašnjenja i zastoja u poslovanju i kako bi se osigurala točnost podataka.

Stoga bi bilo dobro odrediti koliko se ERP sustav može povezati s vašim CRM-om, platformom za e-trgovinu i / ili drugim ključnim alatima koje koristite. Besprijekorna integracija smanjuje ručni unos podataka i osigurava ažuriranja u stvarnom vremenu u različitim sustavima, poboljšavajući ukupnu učinkovitost.

Sinkronizacija podataka također je od vitalnog značaja, jer dobar ERP mora pružiti ažuriranja podataka u stvarnom vremenu kako bi se osiguralo da su svi sustavi uvijek ažurni, što je od posebne važnosti za točne financijske izvještaje, upravljanje zalihama i podatke o kupcima.

Izbor pravog ERP davatelja usluga

Iako ćete u relativno kratkom vremenu odabrati pravi softver za svoje poslovanje, odabir pouzdanog i iskusnog ERP pružatelja usluga jednako je važan kao i odabir samog softvera.

Potrebno je odabrati partnera s dokazanim iskustvom u implementaciji ERP sustava, s iskustvom u vašoj industriji, jer će uspjeh implementacije zasigurno ovisiti o tome.

Procijenite njihovu stabilnost, ugled i sposobnost prilagođavanja softvera vašim poslovnim potrebama. Razmotrite čimbenike kao što su podrška za migraciju podataka, mogućnosti obuke i usluge kontinuirane podrške kako biste osigurali uspješnu implementaciju ERP-a.

Ovdje mogu biti ključne studije slučaja, preporuke i reference kupaca, tako da možete procijeniti njihovo iskustvo i stručnost. Provjerite dostupnost podrške – pronađite pružatelja usluga koji nudi usluge više konzultanata i programera, a ne oslanja se samo na nekoliko.

Morat ćete odabrati partnera koji može prilagoditi ERP softver vašim specifičnim potrebama, a zatim ga prilagoditi vašim budućim zahtjevima. Dakle, provjerite koji se sustavi i metodologije projekta koriste kako biste vidjeli odgovaraju li vašim zahtjevima.

Dobar ERP = Uspješno poslovanje

Odabir ERP rješenja ključan je za vaše poslovanje, jer ćete se na njega uvelike osloniti. Stoga je važno potrošiti dovoljno vremena i uzeti u obzir gore navedene čimbenike, tako da možete donijeti pametnu odluku pri odabiru ERP sustava i pružatelja usluga.

Pravo ERP rješenje može automatizirati procese, poboljšati komunikaciju između dijelova vaše tvrtke, minimizirati pogreške i poboljšati operativnu učinkovitost, što će dugoročno dovesti do rasta i uspjeha vašeg poslovanja.