Granule Kadrovi i Putni nalozi u PANTHEON-u: Optimizirajte upravljanje ljudskim potencijalima i službenim putovanjima

Jeste li spremni unaprijediti način na koji upravljate ljudskim resursima i službenim putovanjima?

U modernom poslovanju, učinkovitost je ključna. Vrijeme je da svoje poslovne procese podignete na višu razinu i uštedite vrijeme uz pomoć naprednih alata! Na našem webinaru, saznat ćete kako Granula Kadrovi i Granula Putni nalozi u poslovnom programu PANTHEON mogu transformirati vaše poslovanje.

Granule su specijalizirani moduli unutar PANTHEON-a koji omogućuju učinkovitije upravljanje raznim poslovnim procesima. One doprinose poboljšanju radnih tokova, povećavaju produktivnost i olakšavaju svakodnevne zadatke. Svaka granula sadrži niz funkcionalnosti prilagođenih specifičnim potrebama, što pojednostavljuje rad i poboljšava korisničko iskustvo.

Preuzmite snimku webinara i saznajte više o rješenjima:

Granula Kadrovi

Granula Kadrovi je sveobuhvatan alat za upravljanje ljudskim resursima. Ona omogućuje zaposlenicima potpuni pristup njihovim kadrovskim podacima i dokumentima, smanjujući potrebu za posredovanjem kadrovske službe.

• Osnovni podaci o radniku: Zaposlenici mogu brzo pristupiti svim relevantnim podacima o sebi.
• Moja evidencija: Omogućava zaposlenicima praćenje vlastitih radnih performansi i izostanaka (kontrola godišnjih odmora, bolovanja…).
• Pristup platnim listama: Zaposlenici mogu lako pregledati svoje platne liste u odjeljku Dokumentacija. Omogućena je pohrana na računalo ili ispis, što olakšava pristup prethodnim platnim listama. Ova funkcionalnost je posebno korisna za one kojima je potrebna potvrda plaće za odobrenje kredita u banci, jer mogu sami ispisati zadnje tri platne liste.
• Prisutnost: Lako evidentiranje radnog vremena, uključujući dolaske, odlaske i pauze.
• Zahtjevi zaposlenika: Zaposlenici mogu podnositi zahtjeve za odmor ili druge izostanke izravno putem sustava.
• Odmor – Pregled iskorištenosti: Praćenje iskorištenih dana odmora i mogućnost planiranja budućih izostanaka.
• Zadaci za zaposlenika: Jasno definirani zadaci pomažu u praćenju obaveza i prioriteta zaposlenika.

Primjer iz prakse: Prikaz evidencije radnog vremena i izostanaka na primjeru zaposlenika koji redovito koristi sustav za praćenje.

Prednosti: Korištenjem Granule Kadrovi, tvrtke mogu postići veću transparentnost, bolju organizaciju i učinkovitije upravljanje ljudskim resursima.

Granula Putni nalozi

Granula Putni nalozi omogućuje brzo i jednostavno kreiranje putnih naloga, čak i putem mobilnog telefona.

• Kreiranje novog putnog naloga: Zaposlenici mogu jednostavno unijeti sve važne informacije o putu, uključujući vozilo i prijeđene kilometre.
• Obračun dnevnica i troškova: Automatski obračun dnevnica i praćenje troškova, što olakšava administrativne procese.
• Pregled svih putnih naloga: Zaposlenici mogu jednostavno pregledati sve svoje putne naloge i pratiti njihov status.

DMS – Općenito i primjena kroz granule

Dokumentacijski sustav (DMS) olakšava evidenciju i obradu dokumenata, čime povećava učinkovitost i produktivnost unutar organizacije. U kombinaciji s Granulom Kadrovi i Granulom Putni nalozi, DMS omogućuje jednostavno pohranjivanje, pretraživanje i dijeljenje važnih dokumenata, što značajno smanjuje vrijeme potrebno za administrativne procese.

• Smanjenje upotrebe papira: Korištenjem DMS-a, organizacije mogu smanjiti troškove povezane s ispisivanjem i pohranom fizičkih dokumenata, čime se doprinosi održivijem poslovanju.
• Brzo pretraživanje dokumenata: Korisnici mogu brzo pronaći potrebne dokumente zahvaljujući naprednim funkcionalnostima pretraživanja.
• Sigurnost i pristup: DMS nudi mogućnosti kontrole pristupa, osiguravajući zaštitu osjetljivih informacija.
• Automatizacija procesa: DMS omogućuje automatizaciju rutinskih zadataka, što dodatno olakšava radni proces.

Primjerice, prilikom službenog putovanja, korisnici mogu jednostavno fotografirati račune za gorivo i ručak na terenu te ih unijeti izravno u granulu Putni nalozi, koristeći DMS za pohranu i analizu tih troškova. Ova integracija doprinosi bržoj obradi i boljem praćenju troškova, optimizirajući poslovanje.

Unaprijedite svoje poslovanje i olakšajte svakodnevne procese! Postanite dio zajednice koja koristi najnovija rješenja za upravljanje ljudskim resursima i službenim putovanjima.