POSLUJTE BRŽE, FLEKSIBILNIJE I JEDNOSTAVNIJE

eDokumentacija

eDokumentacija predstavlja spremište cjelokupne dokumentacije koju tvrtka koristi. U dokumentaciju pohranjujemo primljenu i izdanu poštu (zajedno s vođenjem knjige pošte), svu računovodstvenu dokumentaciju (kontne ispise, zaključke godine, opomene…), komercijalnu dokumentaciju (npr. ugovori, aneksi…), tehničku dokumentaciju (npr. upute za uporabu, jamstvene listove). Ukratko – SVE dokumente koje smo odlagali u registratore ili koji su kružili po tvrtki.

Pogledajte što sve uključuje eDokumentacija

ePoslovanje eDokumentacija PANTHEON DMS eProces eRačun Sigurnosna kopija ePoruke eKnjiženje (OCR)

Kontakt

Poboljšajte poslovanje

Manje grešaka

Tvrtke dostavljaju i izdaju različite papirnate ili elektroničke dokumente, dostavnice, račune, ugovore i slično. Dokumente se dostavljaju i elektronički ili ih šaljemo putem vanjskih aplikacija. U svoj toj zbrci i preuzimanju te obradi dokumenata koji dolaze iz različitih izvora može doći do grešaka zbog kojih posao kasni.

Sve na jednom mjestu

U poduzećima se kao posljedica poslovanja pohranjuje velika količina dokumentacije koja je obično spremljena na različitim mjestima – u papirnatim fasciklima ili različitim elektroničkim arhivama.

Nadzor nad dokumentima

Dokumenti tako nekontrolirano kruže po tvrtki i ubrzo im se gubi svaki trag. Mogućnost pogreške ili njihovog zagubljivanja je zaista velika.

Pogledajte video prezentaciju funkcioniranja pojedinih područja unutar eDokumentacije

Koje vrste eDokumentacije postoje?

S eDokumentacijom su vaši dokumenti pohranjenu u sigurnoj i organiziranoj arhivi te dostupni bez obzira na to gdje se nalazite.

eDokumentacija nudi sljedeće načine pohrane:

Usluga eDokumentacija omogućava pohranu dokumenata u sigurnoj pohrani u Cloud-u.
Za pohranu dokumenata na lokalnom serveru dostupna je usluga lokalna eDokumentacija.

eDokumentacija

Tvrtke poteškoće na području upravljanja dokumentima mogu učinkovito riješiti pomoću PANTHEON eDokumentacije. U dokumentaciju možete pohraniti:

zaprimljenu i izdanu poštu,
svu računovodstvenu dokumentaciju (kontne ispise, zaključke godine, opomene…),
komercijalnu dokumentaciju (npr. ugovore, anekse…),
tehničku dokumentaciju (npr. upute za upotrebu, garancijske listove…).

eDokumentacija omogućava jednostavno preuzimanje i obradu dokumenata zahvaljujući PANTHEON integriranom poslovnom procesu. Velika prednost je vrlo jednostavno pretraživanje svih dokumenata po različitim kriterijima.

Od 0 MB do 100 MB	BESPLATNO
od 100 MB do 10 GB	2,99 €/GB
od 10 GB do 100 GB	1,99 €/GB
nad 100 GB	0,99 €/GB

* Cijene ne uključuju PDV i vrijede od 1.7.2024.
* eDokumentacija se koristi kroz sve licence (RA/RC/LT/LX/RT/SE/ME/MF/MT)
Posebni uvjeti korištenja usluge eDokumentacija PANTHEON hosting
Posebni uvjeti za korištenje usluge eDokumentacija PANTHEON lokalne licence

Lokalna eDokumentacija

Za sve koji dokumente žele pohraniti na vlastitom serveru, dostupna je lokalna eDokumentacija. Funkcionira na isti način kao i obična eDokumentacija, samo što se dokumenti pohranjuju na vlastitom serveru.

Kome preporučujemo lokalnu eDokumentaciju?

Preporučujemo ju tvrtkama koje koriste lokalne PANTHEON licence, dakle ne koriste PANTHEON Hosting.
Pogotovo je primjerena za tvrtke koje zakonski ne smiju pohranjivati podatke u oblaku te za one, koji zbog svojih internih pravila i sigurnosnih protokola ne smiju svoje poslovne podatke pohranjivati kod vanjskih pružatelja. Također, uslugu preporučujemo tvrtkama koje su locirane na područjima sa slabim internetskim vezama.

Paketi	Cijena paketa mjesečno*
Lokalna eDokumentacija	129,90 €
U paket je uključen prostor za pohranu 10 GB dokumenata, za veću količinu pohranjenih dokumenata se dodatno zaračunava:
Do 50 GB	9,90 €
Iznad 50 GB	17,90 €

* Cijene ne uključuju PDV.

Opći uvjeti za upotrebu usluge lokalne eDokumentacije

Česta pitanja

eDokumentacija

Gdje mogu vidjeti koliko prostora zauzimaju moji trenutni dokumenti? Ako želim prenijeti dokumente iz PANTHEON baze u sigurnu pohranu oblak – kako to mogu učiniti? Gdje mogu pronaći video/pisane upute koje mi mogu pokazati kako se odvija ulaganje u eDokumentaciju? Ako se tijekom prijelaznog razdoblja ne odlučim za sklapanje pretplatničkog odnosa za PANTHEON eDokumentaciju, kako mogu pristupiti dokumentima koji su se u prethodnom razdoblju pohranjivali u oblak?

eDokumentacija i eRačuni

Koristim eRačune. Hoću li ih moći koristiti kroz PANTHEON nakon 1. 1. 2020.? Imam vanjskog pružatelja usluge za pohranu dokumenata. Mogu li koristiti eRačune nakon nadogradnje na verziju 10.0.17.10? Koliko prostora zauzima jedan prosječan eRačun u pohrani? Koliko prostora zauzima jedna stranica skeniranog eRačuna te koji je preporučen način skeniranja (u boji/crno-bijelo, rezolucija)?

Razgovarajte s našim savjetnicima

Nazovite nas kako bismo se dogovorili o uvođenju ePoslovanja u vašu tvrtku.

01 3535 595 info@datalab.hr

POŠALJITE UPIT

BAZA ZNANJA

Više informacija za bolje odluke

20.

veljače
2020.

BESPLATNI ONLINE SEMINAR

Uloga računovođe u 21. stoljeću

VIDEO SNIMKA WEBINARA

lipnja 2020.

BESPLATNI ONLINE SEMINAR

Alati za digitalizaciju – webinar za računovođe

VIDEO SNIMKA WEBINARA

Ne propustite poduzetničke novosti i savjete

Ako želite primati mjesečni newsletter s korisnim sadržajima iz naše poduzetničke baze znanja, molimo vas da ispunite obrazac.

Prijavite se na e-novosti

Obrazac za narudžbu usluge eDokumentacija

Za narudžbu usluge eDokumentacija, molimo vas da ispunite obrazac.

Ime*

Prezime*

E-mail*

Tvrtka*

Broj telefona*

Dozvoljavam da Datalab HR d.o.o. moje osobne podatke, do opoziva, pohranjuje i obrađuje za potrebe detaljno opisane ovdje, a uključuju praćenje mojih aktivnosti na web stranici te mojih interesa u svrhu kreiranja personaliziranih sadržaja i ponuda.

Da*

Dozvoljavam da me obaviještavate o prilagođenim ponudama vezanim uz program PANTHEON.

Dozvoljavam da se moji osobni podatci koriste u svrhu obavještavanja o poduzetničkim sadržajima i događanjima - PANTHEON baza znanja.

Molimo da potvrdite:*

* Osobne podatke koje nam ustupate putem gornjeg obrasca obrađujemo na temelju našeg zakonskog interesa pružanja učinkovite poslovne komunikacije. Ustupanje vaših osobnih podataka je dobrovoljno. U slučaju da nam ne ustupite svoje osobne podatke, nećemo vam moći dati odgovor na vaš upit. Više o tome kako (pažljivo) štitimo vaše osobne podatke možete pročitati u našoj Politici o zaštiti osobnih podataka.

ePoslovanje

Poslujte brže, bolje, prilagodljivije i jednostavnije - poslujte elektronički. Digitalizirajte poslovanje pomoću PANTHEON-a i usluga ePoslovanja.

Više

Trebate pomoć pri izboru ili više informacija? Kontaktirajte nas.

Želite postati naš partner? Pošaljite nam poruku ili nas nazovite.

Brže, povoljnije i bespapirno uz PANTHEON ePoslovanje i merBanking

Želite da istražimo određenu temu?

Trebate više informacija o našim rješenjima?

eDokumentacija

Poboljšajte poslovanje

Pogledajte video prezentaciju funkcioniranja pojedinih područja unutar eDokumentacije

Koje vrste eDokumentacije postoje?

Česta pitanja

eDokumentacija

eDokumentacija i eRačuni

Razgovarajte s našim savjetnicima

BAZA ZNANJA

Više informacija za bolje odluke

Uloga računovođe u 21. stoljeću

Alati za digitalizaciju – webinar za računovođe

Ne propustite poduzetničke novosti i savjete

Obrazac za narudžbu usluge eDokumentacija

PODRŠKA

TVRTKA

ZAJEDNICA