PANTHEON funkcionalnosti – Izdavanje i zaprimanje računa
PANTHEON kombinira zaprimanje i izdavanje računa, međuskladišne prijenose, materijalno knjigovodstva i praćenje zaliha. Za potrebe maloprodaje, ove funkcionalnosti su također povezane s POS blagajnama.
Potpuna kontrola i kontrola bez obzira na složenost
- Brojne opcije za postavke koje će zadovoljiti vaše specifične potrebe.
- Podržavamo i najzahtjevniju trgovinu ili proizvodnu organizaciju – informacije o robnim tokovima su toliko točne da ih možemo pratiti čak i do pojedinačnih jedinica.
- Potpuno prilagodljiv mehanizam praćenja pojedinog komada i mogućnost vođenja serijskih brojeva također podržava najstrože standarde sljedivosti.
- U programu se mogu kreirati dokumenti promjene cijene koji se mogu oblikovati ručno za pojedine proizvode, skupno ili izravno iz dokumenata o preuzimanju i izdavanju.
- Periodično fakturiranje; u programu postavljamo što i kome želimo naplatiti u redovitim intervalima (npr. najam ili pretplata), a program osigurava generiranje računa.
- Za potrebe Intrastat izvještavanja, u program je ugrađena automatika oblikovanja izvještaja koji se mogu izravno prenositi na Carinsku upravu i/ili Državni zavod za statistiku.
- Praćenje nositelja troškova omogućuje integraciju primljenih i izdanih računa, putnih naloga, plaća, izravnih troškova i još mnogo toga. To je idealan alat za inženjerske tvrtke i organizacije s abc-metodologijom praćenja troškova, jer svaki posao sadrži vlastiti mikrobilancu.
- U programu je također omogućen cjelovit pregled nad dokumentom, što značajno doprinosi produktivnosti korisnika pri radu s programskim paketom. U svakom dokumentu vidimo veze s drugim dokumentima i zapisima koji se odnose na odabrani dokument.
- Brojni obračuni izdanih i primljenih računa, materijalnih prometa i pregled zaliha nam omogućuju raznovrsne usporedbe podataka i analize koje su neophodne u svakodnevnom poslovanju. Također možemo pratiti PDV dokumentaciju.
Izdani računi uključuju:
- različite vrste fakturiranja (maloprodaja, veleprodaja u domaćoj ili stranoj valuti),
- automatsko rasterećenje skladišta,
- mogućnost praćenja složene ili ambalažirane robe (npr. namještaja),
- ručno ili automatsko izdavanje serijskih brojeva,
- mogućnost proizvoljnog oblikovanja ispisa izdanog dokumenta,
- ispis dostavnice i transportnog lista bez dodatnog unosa,
- mogućnost periodičnog fakturiranja,
- podrška pri komisijskoj prodaji,
- izdavanje dostavnica i oblikovanje zbirnih faktura na njihovoj osnovi,
- automatsko pretvaranje narudžbi u račun s mogućnošću ispravaka,
- automatsko oblikovanje blagajničkog primitka pri plaćanju gotovinom,
- prilagođena maska za računalne blagajne (POS),
- praćenje kupnje kreditnim karticama, mogućnost praćenja programa lojalnosti,
- mogućnost plaćanja na rate,
- kreiranja zbirnog računa na temelju dostavnica,
- mogućnost kreiranja avansnih računa i automatsko kreiranje negativnih avansnih računa na temelju izdane fakture,
- mogućnost kreiranja računa za vlastitu upotrebu,
- mogućnost raspodjele dokumenta po odjelima i nositeljima troška
Primljeni računi uključuju:
- različite vrste i numeriranje ulaznih računa (roba, materijal, uvoz, EU primitci, troškovi tvrtke, troškovi projekata);
- podrška avansnim računima i njihovo automatsko zatvaranje,
- automatsko terećenje skladišta,
- kreiranje primljenih računa dodavanjem narudžbenice i kontrolom isporučenog i naručenog,
- terećenje primljenih proizvoda izravnim (izravnim troškovima, transport) i ovisnim troškovima (carina itd.),
- kreiranje dostavnica i zbirnih računa,
- mogućnost kreiranje avansnih računa i automatsko kreiranje negativnih avansnih računa na temelju primljenog računa,
- određivanje konta troška na razini dokumenta ili pozicije,
- mogućnost rasporedbe dokumenta po odjelima i nositeljima troškova ručno ili automatski pomoću ključeva za distribuciju,
- mogućnost plaćanja na rate,
- automatsko kreiranje blagajničkog izdatka pri plaćanju gotovinom,
- automatsko kreiranje nalog za plaćanje iz dokumenta primitka.
X
