Izboljšajte poslovanje
V podjetju Datalab smo za podporo uvedbi elektronskega in brezpapirnatega Poslovanja razvili rešitev PANTHEON DMS. Gre za celovito rešitev, ki na enem mestu združuje zmogljiv e-dokumentni sistem, avtomatsko branje prejetih računov, izmenjavo eDokumentov in vnaprej definirane poslovne procese za večjo učinkovitost poslovanja.
Za nastavitve dokumentnega sistema smo za vas pripravili kratka video navodila, tako da lahko potrebne nastavitve skladno z vašimi potrebami izvedete enostavno kar sami.
V kolikor želite, da vam pri nastavitvah pomagamo mi, smo vam pripravili ugoden osnovni paket, ki vključuje osnovne nastavitev za uporabo dokumentnega sistema, nastavitev nabiralnika za uvoz dokumentov iz ustrezne mape na računalniku, nastavitev BizBox nabiralnika za pošiljanje in prejemanje eračunov in po potrebi tudi nastavitve za avtomatizirano OCR branje postavk prejetih računov ter kratek 20 minutni prikaz dela z dokumentacijo.
Cena paketa : eDokumentacija OSNOVNI: 135,00 EUR (164,70 EUR z DDV)
Paket zajema:
Glede na vaše potrebe tudi:
Potrebni pogoji:
1. Nastavitve DMS (Dokumentnega sistema PANTHEON)
Je prvi korak, ki ga morate izvesti, da lahko uporabljate vse prednosti PANTHEON Dokumentnega sistema (DMS). Gre za minimalno potrebne nastavitve, ki uporabniku omogočajo ročni uvoz /skeniranje posameznega dokumenta v DMS ali neposredno na posamezno vrsto dokumenta:
2. Uvoz iz map
Je naslednji korak, ki vam omogoča množični uvoz iz map in hkraten uvoz več dokumentov iz posamezne mape.
*Predhodno je potrebno izvesti nastavitve v sklopu: 1. Nastavitve DMS.
Dodatno se izvedejo naslednje nastavitve:
3. Prejemanje eRačunov
Nastavitve za prejemanje eRačunov.
*Predhodno je potrebne izvesti nastavitve v sklopu: 1. Nastavitve DMS.
Dodatno se izvedejo naslednje nastavitve:
Storitve ePoslovanja in ustrezne pakete si v podjetju aktivirate sami preko uporabniške strani, TUKAJ.
Cenik in posebne pogoje lahko najdete tudi na spletni strani TUKAJ.
4. Izmenjava eRačunov
Nastavitve za prejemanje in pošiljanje eRačunov.
*Predhodno je potrebno izvesti nastavitve v sklopu: 1. Nastavitve DMS.
Dodatno se izvedejo naslednje nastavitve:
Storitve ePoslovanja in ustrezne pakete si v podjetju aktivirate sami preko uporabniške strani, TUKAJ.
Cenik in posebne pogoje lahko najdete tudi na spletni strani TUKAJ.
5. eKnjižbe OCR
V tem koraku si lahko nastavite avtomatizirano branje postavk iz prejetih računov v PDF formatu.
* Predhodno je potrebne izvesti nastavitve v sklopu: 1. Nastavitve DMS
Dodatno se izvedejo naslednje nastavitve:
Storitve ePoslovanja in ustrezne pakete si v podjetju aktivirate sami preko uporabniške strani, TUKAJ.
Cenik in posebne pogoje lahko najdete tudi na spletni strani TUKAJ.
Za izvedbo naprednejših nastavitev, kot so na primer nastavitve poslovnih procesov za potrjevanje dokumentov (računov, pogodb,..) , zajem prejetih računov iz maila, vas prosimo , da posredujete zahtevek za izvedbo naši podporni službi na pomoc@datalab.si
1. Uvoz posameznega dokumenta v dokumentacijo
2. Zajem neposredno na vrsto dokumenta
3. Množični zajem dokumentov iz map
4. Prejem eRačuna iz bizBox
5. Uvoz eRačuna med prejete račune
6. Kreiranje in pošiljanje eRačuna preko bizBox
V podjetju Datalab smo za podporo uvedbi elektronskega in brezpapirnatega Poslovanja razvili rešitev PANTHEON DMS. Gre za celovito rešitev, ki na enem mestu združuje zmogljiv e-dokumentni sistem, avtomatsko branje prejetih računov, izmenjavo eDokumentov in vnaprej definirane poslovne procese za večjo učinkovitost poslovanja.
1. Vsi dokumenti v DMS so varno shranjeni.
Na voljo so tri vrste e-hrambe, ki jih lahko glede na potrebe tudi kombinirate:
2. Poleg računovodskih listin lahko v dokumentni sistem hranite tudi komercialno, tehnično, kadrovsko in vso ostalo poslovno dokumentacijo. Dokumente lahko v DMS vnašate na več načinov :
3. Vsi dokumenti so na voljo neposredno v PANTHEON-u, brez nepotrebnega prehajanja v druge programe.
4. Zagotovljeno je hitro in učinkovito iskanje dokumentov. Dokumente lahko iščemo preko:
Uvedba DMS bistveno pohitri izmenjavo VSE poslovne dokumentacije:
